Op weg naar een shortlist van HIS-leveranciers hebben we de afgelopen maanden een aantal stappen doorlopen. Deze zullen we hieronder verder toelichten.
Wie bepaalt de keuze?
De keuze voor een HIS ligt bij de kerngroep. Dit is een groep van 12 deelnemers: huisartsen, doktersassistenten, praktijkondersteuners en praktijkmanagers. Bij de samenstelling is gelet op een goede vertegenwoordiging van functies, HIS-systemen en praktijken uit de regio. HuisartsenOZL faciliteert het proces en ROER begeleidt dit als onafhankelijke adviespartij.
Het Programma van Eisen
De beoordeling van leveranciers is gebaseerd op het Programma van Eisen (PvE). Het eerste concept is opgesteld door de CMIO’s van HuisartsenOZL en Meditta. Het PvE bestaat uit 22 hoofdstukken met circa 398 eisen. De kerngroep heeft het PvE beoordeeld en aangevuld en de BAC ICT heeft het getoetst en verder advies gegeven richting de Kerngroep.
Input van alle praktijken
Ook alle praktijken zelf zijn bevraagd. Via de HIS-Kieswijzer hebben 41 van de 62 praktijken aangegeven wat zij belangrijk vinden. De resultaten zijn geanalyseerd en gepresenteerd aan de kerngroep tijdens de tweede kerngroepsessie op 17 september. In diezelfde sessie is vervolgens het PvE vastgesteld.
Ingevulde PvE’s van de leveranciers
Alle HIS-leveranciers zijn uitgenodigd om het vastgestelde PvE in te vullen. Alle acht leveranciers hebben dit gedaan. Zij hebben per eis aangegeven wat hun systeem biedt. Deze ingevulde PvE’s vormden de basis voor de beoordeling door de kerngroep.
In het volgende bericht leest u hoe de kerngroep deze gegevens heeft beoordeeld en gescoord.