In dit bericht laten we stap voor stap zien hoe de kerngroep de ingevulde Programma’s van Eisen heeft beoordeeld en hoe de scores tot de shortlist hebben geleid. Dit gebeurde tijdens de sessies van 6 en 14 oktober.
Waarom een extra sessie?
Tijdens de sessie van 6 oktober gaf de kerngroep aan behoefte te hebben aan meer inzicht in de technische aspecten en een nadere toelichting op verschillende onderwerpen. Daarom is op 14 oktober een extra sessie georganiseerd, waarin onze CMIO een technische verdieping heeft verzorgd. Daarnaast heeft ook de BAC ICT advies uitgebracht over dezelfde thema’s, waarvan de belangrijkste aandachtspunten zijn meegenomen.
- De scoring in zeven stappen
Basis: de ingevulde PvE’s. Acht leveranciers hebben het PvE ingevuld. De antwoorden zijn per leverancier uitgewerkt in een rapportage. - Vijf thema’s
De Kerngroep heeft niet alle 398 eisen afzonderlijk gescoord, maar vijf thema’s die uit de input van de kerngroep zelf als belangrijk naar voren kwamen: koppelingen en interoperabiliteit, toekomstbestendigheid, gebruiksgemak, dossier, en agenda en capaciteit. - Toelichting per thema
Per thema is eerst besproken wat de leveranciers in hun PvE hebben aangegeven. Onze CMIO lichtte de technische kant toe wat dit precies voor een praktijk zou betekenen. - Individueel scoren
Ieder kerngroeplid gaf per thema en per leverancier een score van 1, 3 of 5, zonder vooraf overleg met anderen. Een lage score staat voor een beperkte aansluiting bij het thema, een hoge score voor een sterke aansluiting. Er is bewust gekozen voor 1, 3 of 5 en niet voor een schaal van 1 tot 5, omdat dit dwingt tot een duidelijker onderscheid tussen leveranciers. - Verschillen bespreken
Waar scores ver uit elkaar lagen, is kort gesproken over de achtergrond. - Scores samenvoegen
Per thema is de som van alle kerngroepleden bepaald en daaruit volgde een totaalscore per leverancier. Er is geen onderlinge weging tussen de thema’s toegepast, ieder thema telt even zwaar. Ter controle zijn de uitkomsten ook bekeken met een dubbele weging voor toekomstbestendigheid. - Afscheiding
Het streven van de Kerngroep was een shortlist van drie tot vier leveranciers, met een maximum van vijf. De totaalscores bepaalden waar de afscheiding viel. Het scoreverschil tussen de bovenste drie en de rest was vrij groot, daarom is gekozen voor drie leveranciers uit te nodigen op de demodag.