Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij de spin in het web op de frontoffice. Je ondersteunt de praktijkmanager en de huisartsen bij uiteenlopende secretariële en administratieve taken:
- Patiëntenadministratie: Beheren en actualiseren van het Huisartsen Informatie Systeem (HIS), in- en uitschrijvingen verwerken.
- Correspondentie: Verwerken van inkomende/uitgaande post en specialistenbrieven.
- Agendabeheer: Ondersteunen bij het plannen van afspraken en spreekuren.
- Financiële administratie: Assisteren bij declaraties en facturatie.
- Ondersteuning: Algemene secretariële taken, zoals voorraadbeheer en ondersteuning bij praktijkaccreditatie.
- Receptie functie: aannemen van vragen van patiënten die op de praktijk komen.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4), bij voorkeur in de richting van medisch administratief of secretarieel.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in de huisartsenzorg of een soortgelijke medische omgeving.
- Je bent communicatief sterk, stressbestendig en werkt uiterst nauwkeurig.
- Je bent computervaardig en leert snel werken met (medische) software (bijv. Medicom/HiX).
- Je bent integer en gaat discreet om met patiëntgegevens (AVG/GDPR).
- Je kunt in elk geval op dinsdag en vrijdag.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie in een hecht en professioneel team.
- Een contract voor 16-20 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband, 6 weken vakantie
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Huisartsenzorg (inclusief vakantiegeld en 13e maand). Salarisindicatie schaal 3.
- Een prettige werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
Over de praktijk
Huisartsenpraktijk Heerlerbaan is een moderne, NHG-geaccrediteerde praktijk in Heerlen. Wij staan voor hoge kwaliteit van zorg en een persoonlijke benadering.
Solliciteren?
Ben jij de nauwkeurige collega die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatie naar administratie@hapheerlerbaan.nl t.a.v. Petra Pasman. Voor meer informatie kun je bellen naar 045-5413115. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.